6 Dicas matadoras para controlar o fluxo de caixa da sua farmácia de manipulação

Por Jó Rissato

As farmácias de manipulação, assim como qualquer outro negócio, precisam acompanhar de perto as entradas e saídas de dinheiro para garantir os pagamentos dos fornecedores e as retiradas dos sócios, programar investimentos ou realizar outros tipos de iniciativas que envolvam as finanças. Apesar de sua simplicidade, o fluxo de caixa é, portanto, uma das ferramentas mais úteis para que os empreendedores tomem decisões mais acertadas quando o assunto é dinheiro.

Confira a seguir 6 dicas matadoras que te ajudarão a controlar o fluxo de caixa na farmácia de manipulação!

Faça apuração diária

As empresas utilizam diferentes períodos de referência para o acompanhamento do fluxo de caixa, sendo o semanal um dos mais populares. Ainda assim, uma dica útil é fazer a apuração diária: agindo dessa forma, será possível verificar se a empresa vem sofrendo com saldos negativos em intervalos menores e trabalhar para evitá-los.

Não deixe para depois

Uma das grandes armadilhas do controle financeiro é o adiamento do registro de cada operação realizada. Isso pode gerar confusões no controle e inconsistência nos números. Por isso, anote e em seguida registre no fluxo de caixa qualquer entrada ou saída de dinheiro no exato momento em que ocorrer, evitando o surgimento de problemas adiante.

Seja realista

Outro risco associado ao controle do fluxo de caixa é a inserção de dados que, na realidade, são somente previsões. Com a exceção das projeções, é preciso rigor na hora de preencher os dados: só insira recebimentos e pagamentos após sua ocorrência efetiva nas contas da empresa, pois caso algo não ocorra como previsto, os impactos para o caixa podem ser grandes, provocando o descontrole financeiro.

Aproveite as projeções

Apesar do rigor no controle do fluxo de caixa, trabalhar com projeções para os meses futuros é essencial para que a empresa entenda melhor o que precisa fazer para que as metas estabelecidas sejam atingidas.

Comece fazendo projeções para os próximos 12 meses, incluindo todas as receitas e despesas previstas, inclusive as vendas ou compras parceladas. Isso facilita o planejamento de empréstimos ou de ações promocionais para estimular aumentos no faturamento.

Pense estrategicamente

O fluxo de caixa existe para ser usado de forma estratégica pelos gestores e não somente como um registro de números. Por isso, outra dica importante é criar uma rotina de consultas frequentes ao fluxo de caixa, para verificar se o andamento atual dos negócios é suficiente para manter as finanças da empresa saudáveis.
Dessa forma, é possível prever possíveis saldos negativos e contorná-los com ações proativas.

Abuse da tecnologia

A evolução da tecnologia vem oferecendo inúmeras ferramentas para que os empresários façam uma gestão financeira eficiente do negócio. Seja uma planilha de Excel bem elaborada ou um sistema informatizado, o importante é que os usuários responsáveis pelo controle se sintam confortáveis para trabalhar e tenham a disciplina necessária para o preenchimento dos dados. Somente assim a empresa será capaz de usar o caixa a favor dos negócios e evitar surpresas desagradáveis no fim do mês.

E você? Como vem controlando o fluxo de caixa em seu negócio? Compartilhe sua experiência por meio dos comentários!

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